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Documents

Documents expirants et rappels

Donnez une expiration aux pièces d’identité, assurances et autres fichiers et recevez des alertes avant leur fin de validité.

  • Mis à jour
  • Pour les gestionnaires

Qui peut effectuer cette action : Propriétaires, administrateurs et gestionnaires

Définir une expiration

Choisissez une date d’expiration dans les paramètres du document. Exemples courants : pièces d’identité, assurances, évaluations et licences.

Alertes

  • Le tableau de bord présente les Documents expirants dans la prochaine période, les documents déjà expirés en premier.
  • Les propriétaires et administrateurs reçoivent un e-mail par jour et par personne lorsqu’un document expire dans 30, 7 ou 0 jour.
  • Le coffre peut être filtré par expiration.

Tip: Importez le fichier renouvelé comme nouvelle version pour conserver historique et paramètres ensemble.

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