الحالات
| الحالة | المعنى | المستحقات المولّدة | تظهر الوحدة |
|---|---|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد أو بانتظار التوقيع. | لا | دون تغيير |
| نشط | موقّع وساري. | نعم | مشغولة ما دام العقد يغطي اليوم |
| إشعار | وُجّه إشعار وحُدد تاريخ انتهاء. | نعم، حتى تاريخ الانتهاء | إشعار |
| منتهٍ | انتهى الإيجار. | لا | شاغرة، ما لم يغطها عقد آخر |
| ملغى | مسودة لم تبدأ قط. | لا | دون تغيير |
الإجراءات
| الإجراء | من | إلى | ما تدخلونه |
|---|---|---|---|
| تفعيل | مسودة | نشط | لا شيء. يجب ألا يتداخل العقد مع عقد آخر على الوحدة. |
| توجيه إشعار | نشط | إشعار | تاريخ انتهاء الإيجار. |
| إنهاء | نشط أو قيد الإشعار | منتهٍ | تاريخ انتهاء الإيجار. |
| إلغاء | مسودة | ملغى | لا شيء. |
- افتحوا العقد.
- اختاروا الإجراء أعلى الصفحة: تفعيل أو توجيه إشعار أو إنهاء أو إلغاء.
- أدخلوا تاريخ الانتهاء عند طلبه، ثم أكدوا.
يُسجل كل تغيير في سجل التدقيق، وتُرسل أحداث webhook التالية lease.activated وlease.ended عند استخدام webhooks.
الإشعار والشهر الأخير
عند توجيه إشعار، يواصل العقد توليد المستحقات حتى تاريخ الانتهاء. يُحتسب الشهر الأخير بالتناسب حسب الأيام، فالمستأجر الذي يغادر في اليوم العاشر يدفع عن 10 أيام. راجعوا كيف تُولَّد مستحقات الإيجار الشهرية.
تتوقف المستحقات بعد تاريخ الانتهاء. عندما يغادر المستأجر، اختاروا إنهاء لإغلاق العقد.
Important: الإنهاء يسري فورًا: العقد المنتهي لا يولّد مستحقات أخرى، حتى عن أيام قبل تاريخ انتهائه لم تُحتسب بعد. لتاريخ انتهاء في المستقبل، استخدموا توجيه إشعار وأنهوا العقد بعد مغادرة المستأجر. وإذا حُمّل شهر كاملًا قبل أن تحددوا تاريخ الانتهاء، فأبطلوا ذلك المستحق وأضيفوا المبلغ المحتسب بالتناسب كمستحق إيجار. راجعوا إضافة مستحق لمرة واحدة.
Tip: وجّهوا الإشعار فور استلامه، حتى قبل أشهر. تظهر الوحدة حينها قيد الإشعار في صفحة الوحدات ولوحة المعلومات، مما ينبه فريقكم إلى البحث عن المستأجر التالي.
عقود الإيجار لا تُحذف
يبقى عقد الإيجار في السجل بعد إنشائه، ليكتمل تاريخ الوحدة والمستأجر. المسودة التي لم تعودوا بحاجة إليها تُلغى. والعقد الذي سرى يُنهى.
Note: لا يمكن تعديل العقود المنتهية والملغاة.
Important: العقد الذي له قيود في كشف حسابه لا يمكن إلا إنهاؤه، ولا يُزال أبدًا. المستحقات والدفعات الخاطئة تُبطل بدلًا من ذلك. راجعوا إبطال مستحق أو دفعة.