ما يُنشأ
لكل عقد نشط أو قيد الإشعار خلال شهر، ينشئ EasyHaus مستحقين: واحدًا للـإيجار وآخر لـرسوم الخدمات، إن كان للعقد رسوم خدمات. يستحق كل منهما في يوم الاستحقاق المحدد في العقد من ذلك الشهر، أو في تاريخ البدء إذا بدأ العقد لاحقًا في الشهر.
يعمل التوليد تلقائيًا كل يوم للشهر الحالي، فتظهر المستحقات الجديدة مع بداية كل شهر دون أن يفعل أحد شيئًا. تُتخطى عقود المسودة والمنتهية والملغاة.
توليد شهر بأنفسكم
- افتحوا الإيجار في قسم العمليات بقائمة التنقل.
- اختاروا الشهر من منتقي الفترة.
- اختاروا توليد المستحقات.
استخدموه لاحتساب عقد فعّلتموه اليوم دون انتظار التشغيل اليومي التالي، أو لملء أشهر سابقة عندما تبدؤون العمل بـ EasyHaus في منتصف إيجار.
Tip: التوليد آمن للتكرار. العقد الذي لديه بالفعل إيجاره أو رسوم خدماته للشهر يُتخطى، فلا تحتسبون على المستأجر مرتين.
التناسب في الشهرين الأول والأخير
عندما يبدأ العقد أو ينتهي خلال شهر، يُحتسب ذلك الشهر عن الأيام التي يغطيها العقد: المبلغ الشهري × الأيام المغطاة / أيام الشهر، مقرّبًا إلى أقرب سنت، مع تقريب المنتصف إلى الأعلى.
| الحالة | الأيام المغطاة | الرسم |
|---|---|---|
| يبدأ العقد في 17 أبريل (30 يومًا) | 14 من 30 | 1,200 × 14 / 30 = 560.00 |
| ينتهي العقد في 10 مارس (31 يومًا) | 10 من 31 | 1,200 × 10 / 31 = 387.10 |
| يغطي العقد شهر يونيو كاملًا | 30 من 30 | 1,200.00 |
تُحتسب رسوم الخدمات بالتناسب بالطريقة نفسها.
تصحيح مستحق مولّد
- عالجوا السبب أولًا، مثل الإيجار في العقد.
- أبطلوا المستحق الخاطئ مع ذكر السبب. راجعوا إبطال مستحق أو دفعة.
- ولّدوا الشهر مجددًا. ينشئ EasyHaus المستحق من العقد بحالته الحالية. يعمل هذا ما دام العقد نشطًا أو قيد الإشعار. وفي العقد المنتهي، أضيفوا المبلغ الصحيح كمستحق إيجار بدلًا من ذلك. راجعوا إضافة مستحق لمرة واحدة.
Important: بما أن المستحق التلقائي المُبطل لم يعد يُحتسب، فإن التوليد التالي لذلك الشهر، بما في ذلك التشغيل اليومي للشهر الحالي، ينشئه مجددًا من العقد. أبطلوا المستحق التلقائي فقط بعد تصحيح شروط العقد التي يقوم عليها.