انتقل إلى المحتوى

عقود الإيجار والمستأجرون

عقود إيجار ومستأجرون بلا خزانة ملفات.

كل إيجار هو سجل عقد مع مستأجره ووحدته وإيجاره ورسوم الخدمات والتأمين والتواريخ. وتتابع EasyHaus كل عقد من المسودة إلى السريان والإشعار والانتهاء، وتنبهك قبل انتهاء العقد.

ما يمكنك القيام به

المستأجرون

أشخاص وشركات يستأجرون منك، مع بيانات الاتصال والعنوان والملاحظات.

  • يعرض كل مستأجر عقود الإيجار السارية والرصيد المستحق وطلبات الصيانة المرتبطة به.
  • يبقى المستأجرون السابقون قابلين للبحث بعد انتهاء آخر عقد لهم.
  • المستأجرون سجلات وليسوا مستخدمي بوابة، ولا يُحاسَب عليهم أبدًا.

معالج عقود يطرح الأسئلة المناسبة

العقار والوحدة والمستأجر (أو مستأجر جديد في الحال) والشروط والتأمين، بهذا الترتيب.

  • إيجار شهري ورسوم خدمات شهرية منفصلة، وهي الدفعة المقدمة لتكاليف التشغيل.
  • العملة، وتكون افتراضيًا عملة العقار، ويوم استحقاق من 1 إلى 28.
  • تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، أو عقد مفتوح المدة.
  • مبلغ التأمين وحالته: لا يوجد أو مستحق أو محتجز أو مُرجَع.
  • مرجع دفع لتطابق التحويلات التي تصل إلى حسابك المصرفي.

حالة تتبع مسار الإيجار

مسودة أو ساري أو إشعار أو منتهٍ أو ملغى، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.

  • فعّل العقد عند توقيعه، وسجّل الإشعار مع تاريخ الانتهاء المتفق عليه، وأنهِه عند الإخلاء.
  • لا يمكن أن يتداخل عقدان ساريان على الوحدة نفسها: ترفض EasyHaus العقد الثاني.
  • تظهر العقود التي تنتهي خلال 90 يومًا في لوحة المعلومات ويمكن تصفيتها في قائمة العقود.
  • لا يمكن حذف عقد له قيود في دفتر الأستاذ، بل إنهاؤه فقط، ليبقى سجل الإيجار سليمًا.

كل شيء عن عقد واحد في صفحة واحدة

الشروط وإجراءات الحالة ودفتر الإيجار مع المدفوعات والرسوم والمستندات المحفوظة له. كما يُرسل تفعيل العقد وإنهاؤه كأحداث webhook إذا ربطت أنظمة أخرى.

الأسئلة الشائعة

هل تمنعني EasyHaus من تأجير الوحدة نفسها مرتين؟

نعم. لا يمكن أن يكون للوحدة عقدان ساريان أو في فترة الإشعار بتواريخ متداخلة. وترفض EasyHaus العقد الثاني وتشير إلى حقل الوحدة.

هل تتتبع EasyHaus التأمينات؟

نعم. يسجل كل عقد مبلغ التأمين وما إذا كان مستحقًا أو محتجزًا أو مُرجَعًا، ويمكن إدخال رسوم التأمين ومدفوعاته في دفتر العقد.

هل يُحتسب المستأجرون مقاعد مدفوعة؟

لا. المستأجرون غير محدودين ولا يُحاسَب عليهم. المقاعد هي فقط أعضاء الفريق والملاك أو المستثمرون الذين لهم وصول إلى البوابة.

جرّبوا EasyHaus مع محفظتكم الخاصة

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا تشمل جميع الميزات. لا حاجة إلى بطاقة.

زميلان يتصافحان بجوار نافذة تطل على شارع في المدينة.