Этапы
| Статус | Что происходит | Кто |
|---|---|---|
| Черновик | Вы вводите суммы и даты. | Владелец, администратор, управляющий |
| Рассчитана | Рассчитывается строка каждого владельца. Редактируйте и пересчитывайте сколько угодно. | Владелец, администратор, управляющий |
| Одобрена | Суммы фиксируются. Создаётся уведомление в PDF, оно отправляется каждому владельцу по электронной почте, а строки становятся доступными к оплате. | Владелец, администратор |
| Выплачивается | Вы отмечаете строки как оплаченные. Неудачные строки ждут повторной попытки. | Владелец, администратор, управляющий |
| Завершено | Каждая строка оплачена или урегулирована. | Автоматически |
Выплату можно отменить с указанием причины, пока она не одобрена. Отменённую выплату нельзя открыть снова.
Создание выплаты
- Откройте Выплаты и выберите создание новой.
- Выберите объект и тип: арендный доход, возврат капитала, выручка от продажи, проценты или другое.
- Введите валовую сумму в валюте объекта и период, за который она начисляется.
- Укажите дату фиксации: долю получают владельцы на эту дату. Укажите дату платежа.
- Добавьте удержания с названием и суммой, например комиссию за управление, операционные расходы или резерв. Отметьте удерживаемый налог, чтобы отчёты могли его суммировать.
- Проверьте чистую сумму к выплате. Она должна оставаться больше нуля.
- Сохраните черновик.
Расчёт, одобрение, оплата
- Выберите Рассчитать. EasyHaus считывает реестр операций на конец даты фиксации и создаёт строку для каждого владельца. См. Как распределяется выплата.
- Проверьте строки. Если вы измените выплату, она вернётся в черновик, а строки будут удалены, поэтому рассчитайте снова.
- Владелец или администратор выбирает Одобрить. Уведомления отправляются каждому владельцу.
- Отмечайте строки как оплаченные по мере отправки переводов. См. Оплата выплат и банковские файлы.
Important: Одобренные суммы изменить нельзя. Если что-то не так, отмените выплату до одобрения или исправьте ошибку в следующей выплате.
Tip: Выплату по объекту без владельцев на дату фиксации провести нельзя. Выберите дату фиксации после первого расчёта по заявкам.