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Portail, identité visuelle et communication

Messagerie sécurisée avec les clients

Échangez avec un client dans EasyHaus plutôt que par e-mail : un fil par client, avec des pièces jointes issues de ses documents partagés.

  • Mis à jour
  • Pour les gestionnaires

Qui peut effectuer cette action : Les propriétaires, administrateurs et gestionnaires écrivent ; les lecteurs consultent

Fonctionnement

Les clients vous écrivent depuis leur portail. Ouvrez Messages pour voir les conversations, les filtrer par statut ou par client, et répondre. Les conversations non lues sont signalées, et leur nombre s’affiche dans la navigation.

  • Chaque conversation appartient à un seul client.
  • Les messages sont en texte brut, jusqu’à 10 000 caractères. Appuyez sur Ctrl+Entrée ou ⌘+Entrée pour envoyer.
  • Joignez des documents qui appartiennent à ce client et sont partagés avec lui. Les clients ne peuvent pas joindre de fichiers.
  • Fermez une conversation lorsqu’elle est terminée. La prochaine réponse du client la rouvre.

E-mail

L’e-mail ne fait qu’annoncer un message. Il est envoyé au client, ou au gestionnaire attitré, ou aux propriétaires et administrateurs si aucun n’est attitré, au plus une fois par heure, par conversation et par personne. Le message lui-même reste dans EasyHaus.

Confidentialité et limites

  • Les clients peuvent envoyer jusqu’à 30 messages par heure.
  • L’effacement d’un client supprime ses conversations, et les exports de données les incluent.
  • Vous pouvez être averti dans vos propres systèmes grâce au webhook message.received. Voir Webhooks.

Vous n’avez pas trouvé ce qu’il vous faut ?

Dites-nous ce que vous cherchiez à faire. Nous répondons par e-mail et votre question nous aide à rédiger le prochain guide. N’envoyez jamais de mots de passe, de numéros d’identité ni de coordonnées bancaires.