Contenu d’un relevé
Un relevé couvre un trimestre ou une année civile pour un client : participations d’ouverture et de clôture, NAV et valeur à la fin de la période, mouvements, distributions, totaux par devise, ainsi que le nom et la mention réglementaire de votre organisation. Il est rédigé dans la langue du client.
Générer
- Ouvrez Rapports, puis Relevés, et choisissez Générer les relevés.
- Choisissez la période, et indiquez s’il faut couvrir tous les clients détenant des participations ou seulement certains d’entre eux.
- Confirmez. Les relevés sont créés en arrière-plan et apparaissent dans la liste lorsqu’ils sont prêts.
Une période qui n’est pas encore terminée est refusée. Générer à nouveau la même période remplace un relevé non publié.
Publier
- Publier affiche un relevé dans le portail du client et envoie un seul e-mail.
- Les relevés non publiés restent internes, ce qui vous permet de les vérifier d’abord.
- Publier à nouveau un relevé n’envoie pas un second e-mail au client.
Selon un calendrier
Dans Paramètres par défaut, réglez Relevés clients sur trimestriel, annuel ou désactivé, et choisissez s’ils doivent être publiés automatiquement. À la fin de chaque période, EasyHaus génère un relevé pour chaque client ayant des avoirs ou des distributions, une fois par période. Les organisations en lecture seule sont ignorées.