Les étapes
| Statut | Déroulement | Qui |
|---|---|---|
| Brouillon | Vous saisissez les montants et les dates. | Propriétaire, administrateur, gestionnaire |
| Calculé | La ligne de chaque détenteur est calculée. Modifiez et recalculez librement. | Propriétaire, administrateur, gestionnaire |
| Approuvé | Les montants sont figés. Un avis PDF est créé et envoyé par e-mail à chaque détenteur, et les lignes deviennent payables. | Propriétaire, administrateur |
| Paiement en cours | Vous marquez les lignes comme payées. Les lignes en échec attendent une nouvelle tentative. | Propriétaire, administrateur, gestionnaire |
| Terminé | Chaque ligne est payée ou réglée. | Automatique |
Une distribution peut être annulée avec un motif tant qu’elle n’est pas approuvée. Une distribution annulée ne peut pas être rouverte.
La créer
- Ouvrez Distributions et choisissez d’en créer une.
- Choisissez le bien et le type : revenus locatifs, remboursement de capital, produit de cession, intérêts ou autre.
- Saisissez le montant brut dans la devise du bien et la période couverte.
- Définissez la date de référence : les détenteurs à cette date reçoivent une part. Définissez la date de paiement.
- Ajoutez des déductions avec un libellé et un montant, par exemple des frais de gestion, des charges d’exploitation ou une réserve. Signalez la retenue à la source afin que les rapports puissent en faire le total.
- Vérifiez le montant net à distribuer. Il doit rester supérieur à zéro.
- Enregistrez le brouillon.
Calculer, approuver, payer
- Choisissez Calculer. EasyHaus lit le registre à la fin de la date de référence et crée une ligne pour chaque détenteur. Voir Répartition d’une distribution.
- Vérifiez les lignes. Si vous modifiez la distribution, elle repasse en brouillon et les lignes sont supprimées : recalculez-la alors.
- Un propriétaire ou un administrateur choisit Approuver. Les avis sont envoyés à chaque détenteur.
- Marquez les lignes comme payées au fur et à mesure des virements. Voir Payer les distributions et exports bancaires.
Important: Les montants approuvés ne peuvent pas être modifiés. En cas d’erreur, annulez avant l’approbation, ou corrigez-la lors de la distribution suivante.
Tip: Un bien sans détenteur à la date de référence ne peut pas faire l’objet d’une distribution. Choisissez une date de référence postérieure au premier règlement.