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租金和付款

租约台账和租户余额

每份租约都有一本记录费用、付款和抵免的台账。余额是租户的欠款。如何阅读以及在哪里查看。

  • 更新日期
  • 面向管理人

台账包含什么

台账条目
记录示例对余额的影响
费用月租金、服务费、押金、滞纳金、水电费账单、维修费增加租户的欠款
付款您收到的银行转账、现金、银行卡付款、直接扣款或支票减少欠款
抵免记入租户的金额,例如您同意给予的减免减少欠款

余额 = 费用 - 付款 - 抵免,仅计入未作废的条目。余额为正表示租户欠款,余额为负表示租户已预付。

查找位置

  • 租约页面按最新在前显示该租约的台账,余额位于顶部。
  • 租户页面显示该租户所有租约的台账和余额。
  • 租金页面在租金清单中显示某个月的每份租约,并在欠租中显示每份有欠款的租约。

条目从不编辑

台账条目一经记录就无法更改。错误的条目会附上原因被作废并重新录入,因此台账始终显示发生了什么以及何时发生。请参阅作废费用或付款。

Note: 每个条目都会记录创建者,以及是 EasyHaus 自动生成还是由人手动录入。

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