租约与租户
告别文件柜,轻松管理租约与租户。
每份租赁关系都是一条租约记录,包含租户、单元、租金、服务费、押金和日期。EasyHaus 跟踪每份租约从草稿、生效、通知期到结束的全过程,并在租约到期前提醒您。
您可以做什么
租户
向您租房的个人和公司,包含联系方式、地址和备注。
- 每位租户都会显示有效租约、欠款余额以及与其相关的维修请求。
- 前租户在最后一份租约结束后仍可搜索。
- 租户只是记录,不是门户用户,也从不计费。
问对问题的租约向导
依次填写房产、单元、租户(或当场新建租户)、条款和押金。
- 月租金和单独的月服务费(运营成本预付款)。
- 币种(默认为房产的币种)和每月 1 日至 28 日之间的到期日。
- 起始日期和结束日期,或不设结束日期。
- 押金金额和状态:无、待收、已收或已退还。
- 付款参考号,便于您核对银行账户收到的转账。
随租赁进程变化的状态
草稿、生效、通知期、已结束或已取消,每次变更都记录在审计日志中。
- 租约签署后激活,记录通知及约定的结束日期,并在租户搬离时结束租约。
- 同一单元上的两份有效租约绝不会重叠:EasyHaus 会拒绝第二份。
- 90 天内到期的租约会显示在仪表板上,也可以在租约列表中筛选。
- 已有分类账分录的租约不能删除,只能结束,这样租金历史才完整。
一份租约的所有信息集中在一页
条款、状态操作、包含付款和费用的租金分类账,以及为其归档的文档。如果您连接了其他系统,租约激活和租约结束也会作为 webhook 事件发送。
常见问题
EasyHaus 能防止我把同一单元出租两次吗?
能。同一单元不能有两份日期重叠的有效或通知期租约。EasyHaus 会拒绝第二份租约,并指向单元字段。
EasyHaus 会跟踪押金吗?
会。每份租约都会记录押金金额及其状态(待收、已收或已退还),押金费用和付款也可以录入租约分类账。
租户算作付费席位吗?
不算。租户数量不限,也从不计费。只有团队成员以及有门户权限的业主或投资者才算席位。
Learn more in the Help Center
更多 EasyHaus 功能
- 房产和单元一个登记册,涵盖每栋楼和每个可出租单元,并实时显示入住情况。
- 租金清单与欠租每月租金费用、已记录的付款、租金清单,以及按账龄划分的欠租。
- 维修和供应商带优先级、状态和时间线的工单,可分派给您的供应商。
- 支出和所有者对账单按类别统计的房产支出、房产损益和 NOI,以及每位业主的结算单。
- 业主与投资者门户带 KYC 的业主和投资者档案,以及您自己品牌的门户。
- 文档带可见性规则、版本和确认记录的文档库。
- 报告房产组合仪表板、租金清单、欠租、房产损益、业主结算单等。
- 安全与审计日志加密、审计记录、角色及双重身份验证。
- 份额所有权Offerings, cap tables and distributions, as an optional module.
