Rehber
Gayrimenkul yönetim yazılımı: ne olduğu, ne yapması gerektiği ve nasıl seçileceği.
Çoğu mülk portföyü kira için bir e-tabloyla, kira sözleşmeleri için bir klasörle, onarımlar için bir gelen kutusuyla ve kira sözleşmesi bitişleri için bir takvimle yönetilir. Bu, portföy büyüyene, ikinci bir kişi katılana veya bir mülk sahibi kimsenin çabuk yanıtlayamadığı bir soru sorana kadar işe yarar.
Bu rehber gayrimenkul yönetim yazılımının ne yaptığını, hangi özelliklerin hangi tür işletme için önemli olduğunu, yaygın fiyatlandırma modellerinin nasıl çalıştığını ve seçmeden önce nelere bakmanız gerektiğini açıklar. Bir kontrol listesi ve karşılaşacağınız terimlerin sözlüğüyle biter.
Gayrimenkul yönetim yazılımı nedir?
Gayrimenkul yönetim yazılımı, bir mülk portföyü için kayıt sistemidir. Mülkleri ve birimlerini, kiracıları ve kira sözleşmelerini, ödenmesi gereken kirayı ve ödenenleri, onarımları ve bunları yapan şirketleri, her binanın maliyetlerini ve mülk sahiplerinin ve yatırımcıların beklediği raporları ve belgeleri tutar.
İsimler birbirine karışır. Aynı kategorinin birkaç şekilde, her birinde biraz farklı vurguyla anlatıldığını görürsünüz:
- Mülk yönetim yazılımı
- Kiralık mülkün günlük operasyonlarına vurgu: birimler, kiracılar, kira sözleşmeleri, kira tahsilat kayıtları, gecikmiş ödemeler ve bakım.
- Kiralık mülk yönetim yazılımı
- Aynısı, genellikle ev sahiplerine ve daha küçük konut portföylerine yönelik.
- Gayrimenkul portföy yönetim yazılımı
- Mülkler genelinde performansa vurgu: doluluk, gelir, giderler, NOI, değerlemeler ve getiriler; çoğunlukla mülk sahipleri ve yatırımcılar için.
- Hausverwaltungssoftware
- Almanca terim; Mietverwaltung (mülk sahipleri için kiralık birimler) ve çoğu zaman WEG-Verwaltung (kat mülkiyeti birlikleri) kapsar.
- Kesirli mülkiyet veya sendikasyon yazılımı
- Bir mülkün paylarını birkaç yatırımcıya satmak için yazılım: teklifler, abonelikler, pay tabloları ve dağıtımlar.
Defterleri tutan ve vergi beyannamelerini veren muhasebe yazılımıyla aynı şey değildir; potansiyel müşterileri ve anlaşmaları izleyen bir satış CRM'iyle de aynı şey değildir. İyi bir gayrimenkul yönetim yazılımı muhasebecinize temiz rakamlar üretir ve bir anlaşmanın ardından gelen mülk sahibi ve kiracı ilişkilerini tutar.
Kimler kullanır
Emlakçılar ve kiralama acenteleri
Kiralamadan sonra ev sahipleri için kiralamaları yönetin: kira, gecikmiş ödemeler, onarımlar ve mülk sahibi hesap özetleri.
Mülk yönetim şirketleri
Çok sayıda mülk sahibinin binalarını bir ekip, roller ve denetim iziyle yönetin.
Hausverwaltung'lar
Almanya'da Mietverwaltung: birimler, Mieter, Nebenkosten ön ödemeleri, onarımlar ve mülk sahibi hesapları.
Gayrimenkul şirketleri
Karma bir portföye sahip olun ve işletin; doluluğu, NOI'yi ve değerlemeleri izleyin.
Bireysel yatırımcılar ve ev sahipleri
Bir avuç mülk için kira e-tablosunun yerini alın.
Aile ofisleri
Tüzel kişiler, aile üyeleri ve para birimleri arasında mülk.
Gayrimenkul yönetim yazılımının yapması gerekenler
Sekiz yetenek neredeyse her portföyün işini kapsar. İlk dördü operasyonel çekirdektir; geri kalanı yazılımın sizinle ölçeklenip ölçeklenmediğini belirler.
Mülk ve birim kaydı
Her bina ve her kiralanabilir birim; türü, alanı, oda sayısı ve hedef kirasıyla ve elle yazılmak yerine kira sözleşmelerinden türetilen bir doluluk durumuyla. Bkz. mülkler ve birimler.
Yaşam döngüsü olan kiracılar ve kira sözleşmeleri
Her kira sözleşmesinde kira, hizmet bedeli, vade günü, depozito, başlangıç, bitiş ve ihbar; ayrıca aynı birimin aynı anda iki kez kiralanamayacağı kuralı. Bkz. kira sözleşmeleri ve kiracılar.
Kira sözleşmesi başına kira defteri
Otomatik tahakkuk eden aylık ücretler, orantılanan kısmi aylar, referans ve yöntemle kaydedilen ödemeler ve düzenleme değil, iptal yoluyla yapılan düzeltmeler. Defterlerden kira listesi ve yaşlandırmalı gecikmiş ödeme listesi çıkar. Bkz. kira listesi ve gecikmiş ödemeler.
Bakım ve tedarikçiler
Öncelik, durum, tedarikçi ve maliyetli iş emirleri ve güncellemelerin zaman çizelgesi; böylece bir onarım meslektaşlar arasında asla kaybolmaz. Bkz. bakım ve tedarikçiler.
Giderler, kâr ve zarar ve mülk sahibi hesap özetleri
Mülke ve kategoriye göre maliyetler, net işletme geliri ve herhangi bir dönem için her mülk sahibine bir hesap özeti. Bkz. giderler ve mülk sahibi hesap özetleri.
Mülk sahipleri ve yatırımcılar için bir portal
Çalıştığınız kişilerin hesap özetlerini ve belgelerini okuduğu, ideal olarak tedarikçinin değil sizin markanız altında bir yer. Bkz. mülk sahibi ve yatırımcı portalı.
Erişim denetimli belgeler
Kira sözleşmeleri, sertifikalar ve hesap özetleri doğru mülke, kira sözleşmesine veya mülk sahibine dosyalanır ve yalnızca görmesi gereken kişilerle paylaşılır. Bkz. belgeler.
Roller, denetim izi ve veri koruma
Kimin neyi değiştirebileceği, her değişikliğin günlüğü, iki faktörlü giriş, hassas alanların şifrelenmesi ve bir veri işleme sözleşmesi. Bkz. güvenlik.
Mülk yönetimi, portföy yönetimi ve kesirli mülkiyet karşılaştırması
| Soru | Mülk yönetimi | Portföy yönetimi | Hisseli mülkiyet |
|---|---|---|---|
| Ana kullanıcı | Acenteler, yöneticiler, Hausverwaltung'lar | Mülk sahipleri, gayrimenkul şirketleri, aile ofisleri | Sponsorlar ve sendikatörler |
| Temel kayıtlar | Birimler, kiracılar, kira sözleşmeleri, kira defteri, iş emirleri | Gelir, giderler, NOI, değerlemeler, getiriler | Teklifler, emirler, pay tablosu, dağıtımlar |
| Ana rapor | Kira listesi ve gecikmiş ödemeler | Mülk kâr ve zararı ve portföy performansı | Pay tablosu ve yatırımcı hesap özetleri |
| Portalı kimler görür | Mülk sahipleri ve ev sahipleri | Mülk sahipleri, ortaklar, aile üyeleri | Yatırımcılar |
| EasyHaus'ta | Her zaman açık | Her zaman açık | Açabileceğiniz bir modül: hisseli mülkiyet |
Nasıl seçilir: sorulacak sekiz soru
Yalnızca mülkleri mi, yoksa birimleri de mi modelliyor?
Daireleri, ofisleri veya otopark yerlerini ayrı ayrı kiralıyorsanız, yazılım kendi kira sözleşmeleriyle birimleri tutmalıdır. Aksi halde doluluk ve gecikmiş ödemeler tahminden ibaret kalır.
Kira tahakkukları otomatik ve tekrar çalıştırılabilir mi?
Tahakkuklar kimse oluşturmadan vade gününde görünmeli, kısmi aylar orantılı hesaplanmalı ve ayı yeniden çalıştırmak iki kez tahakkuk ettirmemelidir.
Geçmişe güvenebilir misiniz?
Bir ödemenin sonradan düzenlenip düzenlenemediğini sorun. Gerekçeyle iptal etmek ve denetim kaydı tutmak, yıllar sonra bir mülk sahibine veya denetçiye yanıt verebilmenizi sağlar.
Parayı kim taşıyor?
Bazı ürünler kirayı tahsil edip mülk sahiplerine öder; diğerleri aldığınız ödemeleri kaydeder. Kayıt tutmak banka ilişkinizi sizde bırakır ve müşteri parasını bir yazılım sağlayıcısına devretmenizi önler. Hangisini istediğinize karar verin.
Fiyatlandırma nasıl büyüyor?
Birim başına, mülk başına, kullanıcı başına veya kiranın bir payı. Karşılaştırmadan önce portföyünüzü bugünü değil, üç yıl sonrasını düşünerek modelleyin.
Mülk sahipleri ve yatırımcılar neyi görüyor?
Markanızı, alan adınızı taşıyan ve yalnızca kendi kayıtlarını gösteren bir portal, e-postayla gönderilen bir PDF'den farklı bir hizmettir.
Ülkenize uyuyor mu?
Ekibiniz ve mülk sahipleriniz için dil, para birimleri, verilerin barındırıldığı yer ve Almanya'daki Nebenkosten gibi yerel iş akışları. Nelerin otomatik, nelerin olmadığını sorun.
Ne kadar hızlı ayrılabilirsiniz?
Verilerinizi dışa aktarabildiğinizi ve kurulumun ne kadar sürdüğünü kontrol edin. Aynı gün çalışan self servis bir yazılım yanlış seçim riskini azaltır.
Fiyatlandırma modelleri açıklandı
| Model | Nasıl çalışır | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Birim başına | Her birim veya kapı için aylık ücret | Üstlendiğiniz her bina ile birlikte, boş birimler dahil, fatura büyür. |
| Mülk başına | Bina başına ücret | Büyük ve küçük binalar aynı maliyettedir; karma portföylerde maliyeti tahmin etmek zordur. |
| Kira yüzdesi | Tahsil edilen kiranın bir payı | Genellikle kirayı sağlayıcının tahsil etmesine bağlıdır; maliyet kira düzeyiyle artar. |
| Kullanıcı veya lisans başına | Oturum açan her kişi için ücret | Kimin kullanıcı sayıldığını kontrol edin: yalnızca ekip mi, yoksa mülk sahipleri ve kiracılar da mı. |
| Paketler | Sabit fiyatlı özellik paketleri | İhtiyaç duyacağınız bir sonraki özellik bir üst pakette olabilir. |
EasyHaus lisans başına ücret alır: her ekip üyesi için bir fiyat, portal erişimi olan her mülk sahibi veya yatırımcı için bir fiyat, tüm özellikler dahil. Kiracılar, birimler, mülkler ve tedarikçiler sınırsızdır ve asla faturalandırılmaz. Bkz. fiyatlandırma.
Tablolardan geçiş
Kayıtla başlayın
Önce mülkler ve mülk sahipleri, sonra birimler. EasyHaus dahil çoğu araç, mülkleri ve müşterileri CSV'den deneme çalıştırmasıyla içe aktarır.
Mevcut kira sözleşmelerini girin
Yalnızca geçerli olanları. Kira başlangıç tarihini ve güncel kirayı kullanın, elinizdeki depozitoyu kaydedin.
Defter için bir başlangıç ayı seçin
Tahakkukları temiz bir aydan başlatın ve zaten gecikmiş ödemesi olan kiracıların açılış bakiyelerini tahakkuk olarak girin; böylece gecikmiş ödemeler listesi ilk günden doğru olur.
Onarımları ve tedarikçileri geldikçe taşıyın
Açık işler iş emrine dönüşür; tedarikçiler ilk kez atandıklarında eklenir.
Mülk sahiplerini en son davet edin
İlk mülk sahibi hesap özeti doğru göründüğünde, mülk sahiplerini portala davet edin.
Gayrimenkul yönetim yazılımı kontrol listesi
Bu listeyi demolarda ve denemelerde kullanın. Her satır evet veya hayır ile yanıtlanan bir sorudur.
- Farklı türde birimleri olan mülkler: konut, ticari, otopark, depo.
- Kira sözleşmelerinden hesaplanan doluluk durumu, kullanım dışı birimler hariç.
- Kira sözleşmesi yaşam döngüsü: taslak, aktif, ihbar, sona erdi, çakışma koruması ile.
- Vade gününde otomatik tahakkuk eden kira ve hizmet bedeli, kısmi aylarda orantılı.
- Yöntem ve referansla kaydedilen ödemeler; düzeltmeler gerekçeli iptalle.
- Herhangi bir ay için kira listesi ve yaşlandırma dilimleriyle gecikmiş ödemeler.
- Kira sözleşmesi başına takip edilen depozitolar.
- Öncelik, tedarikçi, zaman çizelgesi ve maliyetli iş emirleri.
- Kategoriye göre giderler, işaretlenmiş yansıtılabilir maliyetler, mülk başına NOI.
- Dönem başına, para birimi başına mülk sahibi hesap özetleri.
- Mülk sahipleri ve yatırımcılar için kendi alan adınızda markalı bir portal.
- Görünürlük kuralları, sürümler ve onaylarla belgeler.
- Roller, zorunlu kılınabilen iki faktörlü kimlik doğrulama ve kimsenin silemeyeceği bir denetim kaydı.
- Belirtilen veri barındırma konumu, bir veri işleme sözleşmesi ve veri dışa aktarımı.
- Ekibiniz ve müşterileriniz için diller.
- Her birimle birlikte büyümeyen fiyatlandırma.
- Tüm özelliklerin yer aldığı ücretsiz deneme.
Sözlük
- Kira listesi
- Bir dönemdeki kira sözleşmelerinin kira, hizmet bedeli, tahakkuk eden tutar, ödenen tutar ve bakiye ile listesi.
- Gecikmeler
- Vadesi gelmiş ve ödenmemiş kira ve masraflar. Pozitif bakiye kiracının borçlu olduğu anlamına gelir.
- Yaşlandırma
- Gecikmiş ödemelerin, ödenmemiş en eski tahakkukun ne kadar gecikmiş olduğuna göre gruplanması, örneğin 0-30, 31-60, 61-90 ve 90 günden fazla.
- Hizmet bedeli (Nebenkosten)
- Kiraya ek olarak işletme giderleri için aylık ön ödeme; daha sonra gerçekleşen yansıtılabilir maliyetlerle mahsup edilir.
- Yansıtılabilir gider (umlagefähig)
- İşletme gideri hesap özetinde kiracılara yansıtılabilen maliyet.
- Doluluk oranı
- İhbar sürecindekiler dahil dolu birimlerin, kiralanabilir tüm birimlere bölünmesi.
- Net işletme geliri (NOI)
- Tahsil edilen gelir eksi işletme giderleri; sermaye harcamaları ve finansman öncesi.
- Mülk sahibi hesap özeti
- Bir mülk sahibine dönem için sunulan rapor: tahakkuk eden ve tahsil edilen kira, giderler ve net sonuç.
- İş emri
- Mülkü, birimi, önceliği, tedarikçisi, durumu ve maliyeti olan bir bakım işi.
- Mietverwaltung
- Kiralık birimlerin mülk sahipleri adına yönetimi için Almanca terim.
- WEG-Verwaltung
- Hausgeld, Wirtschaftsplan ve mülk sahibi toplantılarını da içeren, bir kat mülkiyeti sahipleri birliğinin yönetimi için Almanca terim.
- Pay tablosu
- Hisseli mülkiyette, bir mülkün kaç hissesinin kimde olduğunu gösteren liste.
- Dağıtım
- Gelirin veya satış hasılatının bir mülkün sahiplerine paylarına göre bölünerek ödenmesi.
EasyHaus nereye uyar
EasyHaus yukarıdaki sekiz yeteneği her ölçekteki portföy için tek üründe sunar ve isteğe bağlı bir hisseli mülkiyet modülü ekler. Kirayı ve ödemeleri kaydeder, asla tahsil etmez.
Sık sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Bize yazın
Gayrimenkul yönetim yazılımı ile mülk yönetim yazılımı arasındaki fark nedir?
Terimler birbiriyle örtüşür. Mülk yönetim yazılımı genellikle kiralık mülkün kira sözleşmeleri, kira ve bakım gibi operasyonlarını ifade ederken, gayrimenkul yönetim yazılımı portföy performansını, mülk sahiplerini ve yatırımcıları da kapsar. EasyHaus ikisini de yapar.
Mülk yönetim yazılımı hangi özelliklere sahip olmalı?
En azından: mülkler ve birimler, kiracılar ve kira sözleşmeleri, kira listesi ve gecikmiş ödemelerle otomatik kira defteri, bakım ve tedarikçiler, giderler ve mülk sahibi hesap özetleri, mülk sahipleri için portal, belgeler ve denetim kaydı olan roller.
Mülk yönetim yazılımı ne kadara mal olur?
Modele bağlıdır: birim başına, mülk başına, kiranın bir payı, kullanıcı başına veya paketler halinde. EasyHaus ekip üyesi başına ve portal erişimi olan mülk sahibi veya yatırımcı başına ücret alır; kiracılar, birimler, mülkler veya tedarikçiler için ücret almaz.
Birkaç kiralık mülk için mülk yönetim yazılımına ihtiyacım var mı?
Kira farklı günlerde geldiğinde ve onarımların ile maliyetlerin mülk bazında takibi gerektiğinde, yazılım zaman ve hata tasarrufu sağlar. EasyHaus'taki gibi sınırsız birimli tek bir lisans, küçük bir portföy için maliyeti düşük tutar.
Mülk yönetim yazılımı kirayı tahsil etmeli mi?
Bu bir tercihtir. Kirayı sağlayıcı üzerinden tahsil etmek kolaylık ve bağımlılık getirir; aldığınız ödemeleri kaydetmek banka ilişkinizi sizde tutar. EasyHaus ödemeleri kaydeder ve asla para tutmaz.
Kendi portföyünüzde deneyin
Kontrol listesini kendi mülkleriniz ve kira sözleşmelerinizle uygulayın. Tüm özellikler ücretsiz denemede mevcuttur.
