Ir para o conteúdo

Dados, API e integrações

Exportação e exclusão de dados de clientes (GDPR)

Responda ao pedido de um investidor por uma cópia dos seus dados, ou pela exclusão deles, e saiba o que é mantido para a contabilidade.

  • Atualizado
  • Para gestores

Quem pode fazer isso: Exportação: proprietários e administradores. Exclusão: o proprietário

Exportar os dados de um cliente

  1. Abra o cliente, escolha Dados e depois Exportar dados do cliente.
  2. Abra Configurações, Dados e baixe a exportação quando estiver pronta.

O ZIP contém o perfil do cliente, as posições, o livro razão, as ordens, os pagamentos, as distribuições, as mensagens e os documentos. Os clientes também podem solicitar a própria exportação pelo portal, uma vez por dia. O link é enviado por e-mail à pessoa que fez o pedido.

Quando um cliente pede a exclusão

Um cliente pode fazer o pedido pela página Ajuda do portal. O cliente é sinalizado, e os proprietários recebem um e-mail, no máximo um por cliente por dia. O EasyHaus nunca exclui automaticamente: você é o controlador dos dados e quem decide.

  1. Abra o cliente. Um aviso mostra o pedido.
  2. Escolha Dados e depois Apagar dados pessoais.
  3. Escolha Apagar agora, ou Apagar após o período de retenção e uma data, para clientes que ainda detêm frações ou têm ordens.
  4. Digite o nome do cliente para confirmar.

O que a exclusão faz

  • O nome passa a ser Erased client seguido de um ID curto, e o e-mail se torna um endereço inválido. Telefone, identidade, dados de investidor, tags, notas e campos personalizados são apagados.
  • Identificadores sensíveis, contas bancárias, notas, lembretes, associações a grupos e documentos são excluídos, e o acesso ao portal e as sessões são revogados.
  • Ordens, pagamentos, lançamentos do livro razão, distribuições e o registro de auditoria mantêm o ID do cliente, com o nome anonimizado. São registros financeiros que precisam ser mantidos.

Important: A exclusão não pode ser desfeita. Ela é recusada enquanto o cliente detiver frações, tiver ordens em aberto ou uma transferência em aberto. Nesse caso, agende-a para depois do período de retenção.

Uma tarefa diária executa as exclusões agendadas.

Não encontrou o que precisa?

Conte o que você estava tentando fazer. Respondemos por e-mail e sua pergunta nos ajuda a escrever o próximo guia. Nunca envie senhas, números de documentos ou dados bancários.