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谁能查看文件

五种可见范围设置、它们与关联对象的组合方式,以及如何预览客户视图。

  • 更新日期
  • 面向管理人

谁可以执行此操作: 所有者、管理员和管理者

各项设置

文件可见范围
可见范围可查看的人员
内部仅您的团队,为默认设置。
客户文件关联的那位客户。
募资项目查看者所有可查看文件所关联募资项目的客户。
分组您选定分组中的客户。
所有人所有有门户访问权限的客户:潜在、活跃及非活跃客户。

防止泄露的规则

  • 关联至客户的文件,只能设为内部或对该客户可见。
  • 客户可见范围需要关联客户,分组可见范围需要至少选择一个分组。
  • 募资项目查看者仅适用于关联至募资项目的文件。
  • 线索和已归档客户没有门户访问权限,因此无法查看任何内容。
  • 客户始终只能看到最新版本。旧版本仅供团队使用。

若某项组合会将文件暴露给不应看到的人,EasyHaus 将拒绝更改并说明原因。

共享前检查

打开客户的文件选项卡,可准确预览该客户能看到的内容。市场也提供以客户身份预览选项。请参阅以客户身份预览。

Tip: 某次募集专用文件应设为募资项目查看者可见;风险披露等通用文件可设为所有人可见。

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