上传新版本
- 打开文件,选择上传新版本。
- 选择文件,其会成为版本 2、3 等。
- 可见范围、文件夹、类别及到期日期等设置在各版本间保持一致。
- 客户只能看到最新版本。您的团队可下载所有旧版本。
- 任何内容均不会被覆盖,因此始终可以证明客户在某时刻看到的内容。
确认记录
对于客户必须确认的文件,例如投资备忘录或风险披露,开启需要确认并撰写确认文本。客户在门户中确认,按钮会在短暂的最低阅读时间后解锁。
每次确认记录确认人、代表的客户、文件版本及指纹(SHA-256)、时间、网络地址及浏览器。这些记录只能追加,不能修改。
Important: 新版本需要重新确认。已确认版本 1 的客户会被要求再次确认版本 2。
代替电子签名
EasyHaus 使用确认记录代替电子签名。如需签署文件,请在 EasyHaus 外完成签署,再将已签署 PDF 上传至认购申请或客户。目前尚不支持电子签名集成。