跳转到内容

文档

版本与确认

替换文件同时保留历史,并收集每位客户已阅读其所同意版本的证据。

  • 更新日期
  • 面向管理人

谁可以执行此操作: 所有者、管理员和管理者

上传新版本

  1. 打开文件,选择上传新版本。
  2. 选择文件,其会成为版本 2、3 等。
  • 可见范围、文件夹、类别及到期日期等设置在各版本间保持一致。
  • 客户只能看到最新版本。您的团队可下载所有旧版本。
  • 任何内容均不会被覆盖,因此始终可以证明客户在某时刻看到的内容。

确认记录

对于客户必须确认的文件,例如投资备忘录或风险披露,开启需要确认并撰写确认文本。客户在门户中确认,按钮会在短暂的最低阅读时间后解锁。

每次确认记录确认人、代表的客户、文件版本及指纹(SHA-256)、时间、网络地址及浏览器。这些记录只能追加,不能修改。

Important: 新版本需要重新确认。已确认版本 1 的客户会被要求再次确认版本 2。

代替电子签名

EasyHaus 使用确认记录代替电子签名。如需签署文件,请在 EasyHaus 外完成签署,再将已签署 PDF 上传至认购申请或客户。目前尚不支持电子签名集成。

没有找到所需内容?

请告诉我们您想完成什么。我们会通过电子邮件回复,您的问题也有助于我们编写新指南。请勿发送密码、证件号码或银行信息。