As etapas
| Status | O que acontece | Quem |
|---|---|---|
| Rascunho | Você informa os valores e as datas. | Proprietário, administrador, gestor |
| Calculado | A linha de cada titular é calculada. Edite e recalcule à vontade. | Proprietário, administrador, gestor |
| Aprovado | Os valores ficam congelados. Um aviso em PDF é gerado e enviado por e-mail a cada titular, e as linhas passam a ser pagáveis. | Proprietário, administrador |
| Em pagamento | Você marca as linhas como pagas. As linhas com falha aguardam uma nova tentativa. | Proprietário, administrador, gestor |
| Concluído | Todas as linhas estão pagas ou liquidadas. | Automático |
Uma distribuição pode ser cancelada com um motivo até ser aprovada. Uma distribuição cancelada não pode ser reaberta.
Criá-la
- Abra Distribuições e escolha criar uma.
- Escolha o imóvel e o tipo: receita de aluguel, devolução de capital, resultado de venda, juros ou outro.
- Informe o valor bruto na moeda do imóvel e o período que ele cobre.
- Defina a data de registro: os titulares nessa data recebem uma parte. Defina a data de pagamento.
- Adicione deduções com um rótulo e um valor, por exemplo, uma taxa de administração, despesas operacionais ou uma reserva. Marque a retenção na fonte para que os relatórios possam totalizá-la.
- Confira o valor líquido a distribuir. Ele deve continuar acima de zero.
- Salve o rascunho.
Calcular, aprovar, pagar
- Escolha Calcular. O EasyHaus lê o livro razão ao final da data de registro e cria uma linha para cada titular. Consulte Como uma distribuição é dividida.
- Revise as linhas. Se você editar a distribuição, ela volta para rascunho e as linhas são descartadas, então calcule novamente.
- Um proprietário ou administrador escolhe Aprovar. Os avisos são enviados a todos os titulares.
- Marque as linhas como pagas à medida que as transferências forem feitas. Consulte Pagar distribuições e exportações bancárias.
Important: Os valores aprovados não podem ser alterados. Se algo estiver errado, cancele antes da aprovação ou corrija na próxima distribuição.
Tip: Um imóvel sem titulares na data de registro não pode ter distribuição. Escolha uma data de registro posterior à primeira liquidação.