Las etapas
| Estado | Qué ocurre | Quién |
|---|---|---|
| Borrador | Usted introduce los importes y las fechas. | Propietario, administrador, gestor |
| Calculado | Se calcula la línea de cada titular. Puede editar y recalcular libremente. | Propietario, administrador, gestor |
| Aprobado | Los importes quedan fijados. Se crea un aviso en PDF que se envía por correo electrónico a cada titular, y las líneas pasan a ser pagaderas. | Propietario, administrador |
| En proceso de pago | Usted marca las líneas como pagadas. Las líneas fallidas quedan a la espera de un reintento. | Propietario, administrador, gestor |
| Completado | Todas las líneas están pagadas o liquidadas. | Automático |
Una distribución se puede cancelar indicando un motivo hasta que se apruebe. Una distribución cancelada no se puede reabrir.
Crearla
- Abra Distribuciones y elija crear una.
- Elija el inmueble y el tipo: ingresos por alquiler, devolución de capital, ingresos por venta, intereses u otro.
- Introduzca el importe bruto en la moneda del inmueble y el periodo que cubre.
- Establezca la fecha de registro: los titulares en esa fecha reciben una parte. Establezca la fecha de pago.
- Añada deducciones con una descripción y un importe, por ejemplo una comisión de gestión, gastos operativos o una reserva. Marque la retención fiscal para que los informes puedan totalizarla.
- Compruebe el importe neto que distribuir. Debe ser superior a cero.
- Guarde el borrador.
Calcular, aprobar, pagar
- Elija Calcular. EasyHaus lee el libro de registro al final de la fecha de registro y crea una línea para cada titular. Consulte Cómo se reparte una distribución.
- Revise las líneas. Si edita la distribución, vuelve a borrador y las líneas se descartan, así que calcule de nuevo.
- Un propietario o administrador elige Aprobar. Los avisos se envían a todos los titulares.
- Marque las líneas como pagadas a medida que salgan las transferencias. Consulte Pagar distribuciones y exportaciones bancarias.
Important: Los importes aprobados no se pueden modificar. Si hay un error, cancele antes de la aprobación o corríjalo en la siguiente distribución.
Tip: No se puede realizar una distribución de un inmueble sin titulares en la fecha de registro. Elija una fecha de registro posterior a la primera liquidación.