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Datos, API e integraciones

Exportación y borrado de datos de clientes (RGPD)

Responda a la solicitud de un inversor que pide una copia de sus datos o su eliminación, y sepa qué se conserva a efectos contables.

  • Actualizado
  • Para gestores

Quién puede hacerlo: Exportación: propietarios y administradores. Borrado: el propietario

Exportar los datos de un cliente

  1. Abra el cliente, elija Datos y, a continuación, Exportar datos del cliente.
  2. Abra Configuración, Datos y descargue la exportación cuando esté lista.

El ZIP contiene el perfil del cliente, sus participaciones, el libro de registro, las órdenes, los pagos, las distribuciones, los mensajes y los documentos. Los clientes también pueden solicitar su propia exportación desde el portal, una vez al día. El enlace se envía por correo electrónico a la persona que lo solicitó.

Cuando un cliente solicita el borrado

Un cliente puede solicitarlo desde la página Ayuda del portal. El cliente queda marcado y los propietarios reciben un correo electrónico, como máximo uno por cliente al día. EasyHaus nunca borra automáticamente: usted es el responsable del tratamiento y usted decide.

  1. Abra el cliente. Un aviso muestra la solicitud.
  2. Elija Datos y, a continuación, Borrar datos personales.
  3. Elija Borrar ahora, o Borrar tras el periodo de conservación y una fecha, para los clientes que todavía poseen fracciones o tienen órdenes.
  4. Escriba el nombre del cliente para confirmar.

Qué hace la supresión

  • El nombre pasa a ser Erased client seguido de un identificador corto, y el correo electrónico se convierte en una dirección no válida. Se borran el teléfono, la identidad, los datos del inversor, las etiquetas, las notas y los campos personalizados.
  • Se eliminan los identificadores sensibles, las cuentas bancarias, las notas, los recordatorios, la pertenencia a grupos y los documentos, y se revocan el acceso al portal y las sesiones.
  • Las órdenes, los pagos, los asientos del libro de registro, las distribuciones y el registro de auditoría conservan el identificador del cliente, con el nombre anonimizado. Son registros financieros que deben conservarse.

Important: La supresión no se puede deshacer. Se rechaza mientras el cliente tenga fracciones, órdenes abiertas o una transmisión abierta. En ese caso, prográmela para después del periodo de conservación.

Una tarea diaria ejecuta las supresiones programadas.

¿No ha encontrado lo que necesita?

Cuéntenos qué intentaba hacer. Respondemos por correo electrónico y su pregunta nos ayuda a escribir la próxima guía. Nunca envíe contraseñas, números de identificación ni datos bancarios.