Die Phasen
| Status | Was geschieht | Wer |
|---|---|---|
| Entwurf | Sie geben Beträge und Termine ein. | Eigentümer, Administrator, Manager |
| Berechnet | Jede Inhaberposition wird berechnet. Bearbeiten und berechnen Sie beliebig neu. | Eigentümer, Administrator, Manager |
| Genehmigt | Beträge werden festgeschrieben. Für jeden Inhaber wird eine Mitteilung als PDF erstellt und per E-Mail versandt; Positionen werden zahlbar. | Eigentümer, Administrator |
| In Auszahlung | Sie markieren Positionen als bezahlt. Fehlgeschlagene Positionen warten auf einen erneuten Versuch. | Eigentümer, Administrator, Manager |
| Abgeschlossen | Jede Position ist bezahlt oder erledigt. | Automatisch |
Eine Ausschüttung kann bis zur Genehmigung mit Begründung storniert werden. Eine stornierte kann nicht erneut geöffnet werden.
Erstellen
- Öffnen Sie Ausschüttungen und erstellen Sie eine neue.
- Wählen Sie Immobilie und Typ: Mieteinnahmen, Kapitalrückzahlung, Verkaufserlöse, Zinsen oder Sonstiges.
- Geben Sie den Bruttobetrag in der Immobilienwährung und den abgedeckten Zeitraum ein.
- Legen Sie den Stichtag fest: Inhaber an diesem Datum erhalten einen Anteil. Legen Sie das Zahlungsdatum fest.
- Fügen Sie Abzüge mit Bezeichnung und Betrag hinzu, etwa Verwaltungsgebühr, Betriebskosten oder Rücklage. Kennzeichnen Sie Quellensteuer, damit Berichte sie summieren können.
- Prüfen Sie den auszuschüttenden Nettobetrag. Er muss über null bleiben.
- Speichern Sie den Entwurf.
Berechnen, genehmigen, zahlen
- Wählen Sie Berechnen. EasyHaus liest das Journal zum Ende des Stichtags und erstellt eine Position für jeden Inhaber. Siehe Wie Ausschüttungen aufgeteilt werden.
- Prüfen Sie die Positionen. Wenn Sie die Ausschüttung bearbeiten, wird sie zum Entwurf zurückgesetzt und die Positionen werden verworfen. Berechnen Sie deshalb erneut.
- Ein Eigentümer oder Administrator wählt Genehmigen. Alle Inhaber erhalten Mitteilungen.
- Markieren Sie Positionen bei der Überweisung als bezahlt. Siehe Ausschüttungen zahlen und Bankexporte.
Important: Genehmigte Beträge können nicht geändert werden. Bei Fehlern stornieren Sie vor der Genehmigung oder korrigieren bei der nächsten Ausschüttung.
Tip: Für eine Immobilie ohne Inhaber am Stichtag ist keine Ausschüttung möglich. Wählen Sie einen Stichtag nach der ersten Abwicklung.