मार्गदर्शिका
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर: यह क्या है, इसे क्या करना चाहिए और इसे कैसे चुनें।
अधिकांश संपत्ति पोर्टफ़ोलियो किराए के लिए स्प्रेडशीट, पट्टों के लिए फ़ोल्डर, मरम्मत के लिए इनबॉक्स और पट्टा समाप्ति के लिए कैलेंडर पर चलाए जाते हैं। यह तब तक चलता है जब तक पोर्टफ़ोलियो बढ़ता नहीं, कोई दूसरा व्यक्ति जुड़ता नहीं, या कोई स्वामी ऐसा प्रश्न नहीं पूछता जिसका उत्तर जल्दी कोई नहीं दे पाता।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर क्या करता है, किस तरह के व्यवसाय के लिए कौन सी सुविधाएँ मायने रखती हैं, आम मूल्य निर्धारण मॉडल कैसे काम करते हैं, और चुनने से पहले क्या जाँचना चाहिए। अंत में एक चेकलिस्ट और उन शब्दों की शब्दावली है जो आपको मिलेंगे।
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर क्या है?
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर संपत्ति पोर्टफ़ोलियो का रिकॉर्ड प्रणाली है। इसमें संपत्तियाँ और उनकी इकाइयाँ, किरायेदार और पट्टे, देय किराया और जो चुकाया गया, मरम्मत और उन्हें करने वाली कंपनियाँ, हर इमारत की लागतें, और स्वामियों और निवेशकों की अपेक्षित रिपोर्ट व दस्तावेज़ होते हैं।
नाम आपस में मिलते हैं। आप इसी श्रेणी को कई तरह से वर्णित देखेंगे, हर एक में थोड़े अलग ज़ोर के साथ:
- संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
- किराए की संपत्ति के रोज़मर्रा के संचालन पर ज़ोर: इकाइयाँ, किरायेदार, पट्टे, किराया वसूली रिकॉर्ड, बकाया और रखरखाव।
- किराया संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
- वही, आमतौर पर मकान मालिकों और छोटे आवासीय पोर्टफ़ोलियो के लिए।
- अचल संपत्ति पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
- संपत्तियों में प्रदर्शन पर ज़ोर: अधिभोग, आय, खर्च, NOI, मूल्यांकन और रिटर्न, अक्सर स्वामियों और निवेशकों के लिए।
- Hausverwaltungssoftware
- जर्मन शब्द, जिसमें Mietverwaltung (स्वामियों के लिए किराए की इकाइयाँ) और अक्सर WEG-Verwaltung (कॉन्डोमिनियम संघ) शामिल हैं।
- अंशीय स्वामित्व या सिंडिकेशन सॉफ़्टवेयर
- संपत्ति के हिस्से कई निवेशकों को बेचने का सॉफ़्टवेयर: पेशकशें, आवेदन, हिस्सेदारी तालिकाएँ और वितरण।
यह लेखा सॉफ़्टवेयर जैसा नहीं है, जो बही रखता है और कर रिटर्न भरता है, और न ही बिक्री CRM जैसा, जो लीड और सौदों पर नज़र रखता है। अच्छा अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके लेखाकार के लिए साफ़ आँकड़े बनाता है और सौदे के बाद चलने वाले स्वामी और किरायेदार संबंध सँभालता है।
कौन उपयोग करता है
रियल्टर और किराए पर देने वाले एजेंट
किराए पर देने के बाद मकान मालिकों के लिए किराए सँभालें: किराया, बकाया, मरम्मत और स्वामी विवरण।
संपत्ति प्रबंधन कंपनियाँ
टीम, भूमिकाओं और ऑडिट रिकॉर्ड के साथ कई स्वामियों की इमारतें चलाएँ।
Hausverwaltung
जर्मनी में Mietverwaltung: इकाइयाँ, Mieter, Nebenkosten अग्रिम भुगतान, मरम्मत और स्वामी खाते।
अचल संपत्ति कंपनियाँ
मिश्रित पोर्टफ़ोलियो के मालिक और संचालक बनें और अधिभोग, NOI और मूल्यांकन पर नज़र रखें।
निजी निवेशक और मकान मालिक
मुट्ठी भर संपत्तियों के लिए किराया स्प्रेडशीट की जगह लें।
फ़ैमिली ऑफ़िस
संस्थाओं, परिवार के सदस्यों और मुद्राओं में फैली संपत्ति।
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए
आठ क्षमताएँ लगभग हर पोर्टफ़ोलियो का काम कवर करती हैं। पहली चार संचालन का मूल हैं; बाकी तय करती हैं कि सॉफ़्टवेयर आपके साथ बढ़ेगा या नहीं।
संपत्तियों और इकाइयों का रजिस्टर
हर इमारत और हर किराए योग्य इकाई, उसके प्रकार, क्षेत्रफल, कमरों और लक्षित किराए के साथ, और अधिभोग स्थिति जो हाथ से टाइप करने के बजाय पट्टों से निकलती है। देखें संपत्तियाँ और इकाइयाँ।
जीवनचक्र वाले किरायेदार और पट्टे
हर पट्टे पर किराया, सेवा शुल्क, देय तिथि, जमा राशि, आरंभ, समाप्ति और नोटिस, और यह नियम कि एक ही इकाई एक साथ दो बार किराए पर नहीं दी जा सकती। देखें पट्टे और किरायेदार।
प्रति पट्टा किराया बही
मासिक शुल्क अपने आप लगते हैं, अधूरे महीने आनुपातिक होते हैं, भुगतान संदर्भ और तरीके के साथ दर्ज होते हैं, और सुधार संपादन से नहीं बल्कि रद्द करके किए जाते हैं। बहियों से रेंट रोल और आयु-विश्लेषण वाली बकाया सूची बनती है। देखें रेंट रोल और बकाया।
रखरखाव और विक्रेता
प्राथमिकता, स्थिति, विक्रेता और लागत वाले कार्य आदेश, और अपडेट की समयरेखा, ताकि सहकर्मियों के बीच कोई मरम्मत कभी न खोए। देखें रखरखाव और विक्रेता।
खर्च, P&L और स्वामी विवरण
संपत्ति और श्रेणी के अनुसार लागतें, शुद्ध परिचालन आय, और किसी भी अवधि के लिए हर स्वामी का विवरण। देखें खर्च और स्वामी विवरण।
स्वामियों और निवेशकों के लिए पोर्टल
ऐसी जगह जहाँ आप जिनके लिए काम करते हैं वे अपने विवरण और दस्तावेज़ पढ़ते हैं, आदर्श रूप से विक्रेता के नहीं बल्कि आपके ब्रांड के अंतर्गत। देखें स्वामी और निवेशक पोर्टल।
पहुँच नियंत्रण वाले दस्तावेज़
पट्टे, प्रमाणपत्र और विवरण सही संपत्ति, पट्टे या स्वामी के साथ दर्ज, और केवल उन्हीं लोगों के साथ साझा जिन्हें उन्हें देखना चाहिए। देखें दस्तावेज़।
भूमिकाएँ, ऑडिट रिकॉर्ड और डेटा सुरक्षा
कौन क्या बदल सकता है, हर बदलाव का लॉग, दो-चरणीय साइन इन, संवेदनशील फ़ील्ड का एन्क्रिप्शन और डेटा प्रोसेसिंग समझौता। देखें सुरक्षा।
संपत्ति प्रबंधन, पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन और अंशीय स्वामित्व की तुलना
| प्रश्न | संपत्ति प्रबंधन | पोर्टफ़ोलियो प्रबंधन | आंशिक स्वामित्व |
|---|---|---|---|
| मुख्य उपयोगकर्ता | एजेंट, प्रबंधक, Hausverwaltung | स्वामी, अचल संपत्ति कंपनियाँ, फ़ैमिली ऑफ़िस | प्रायोजक और सिंडिकेटर |
| मुख्य रिकॉर्ड | इकाइयाँ, किरायेदार, पट्टे, किराया बही, कार्य आदेश | आय, खर्च, NOI, मूल्यांकन, रिटर्न | पेशकशें, ऑर्डर, हिस्सेदारी तालिका, वितरण |
| मुख्य रिपोर्ट | रेंट रोल और बकाया | संपत्ति P&L और पोर्टफ़ोलियो प्रदर्शन | हिस्सेदारी तालिका और निवेशक विवरण |
| पोर्टल कौन देखता है | स्वामी और मकान मालिक | स्वामी, साझेदार, परिवार के सदस्य | निवेशक |
| EasyHaus में | हमेशा चालू | हमेशा चालू | एक मॉड्यूल जिसे आप चालू करते हैं: अंशीय स्वामित्व |
कैसे चुनें: पूछने के लिए आठ प्रश्न
क्या यह इकाइयों को मॉडल करता है, या केवल संपत्तियों को?
यदि आप अपार्टमेंट, कार्यालय या पार्किंग स्थान अलग-अलग किराए पर देते हैं, तो सॉफ़्टवेयर को इकाइयाँ उनके अपने पट्टों के साथ रखनी होंगी। वरना अधिभोग और बकाया अनुमान भर रह जाते हैं।
क्या किराया शुल्क स्वचालित और आइडेम्पोटेंट हैं?
शुल्क देय तिथि पर बिना किसी के बनाए दिखने चाहिए, अधूरे महीने आनुपातिक होने चाहिए, और महीने को दोबारा चलाने पर दो बार शुल्क नहीं लगना चाहिए।
क्या आप इतिहास पर भरोसा कर सकते हैं?
पूछें कि क्या भुगतान बाद में संपादित किया जा सकता है। कारण और ऑडिट रिकॉर्ड के साथ रद्द करना ही वह चीज़ है जिससे आप वर्षों बाद किसी स्वामी या लेखा परीक्षक को उत्तर दे पाते हैं।
धन कौन स्थानांतरित करता है?
कुछ उत्पाद किराया वसूलते हैं और स्वामियों को भुगतान करते हैं; अन्य आपको मिले भुगतान दर्ज करते हैं। दर्ज करने से आपका बैंक संबंध बना रहता है और ग्राहक का धन सॉफ़्टवेयर विक्रेता को सौंपने से बचाव होता है। तय करें कि आप कौन सा चाहते हैं।
मूल्य निर्धारण कैसे बढ़ता है?
प्रति इकाई, प्रति संपत्ति, प्रति उपयोगकर्ता या किराए का हिस्सा। तुलना करने से पहले अपना पोर्टफ़ोलियो आज का नहीं, तीन साल बाद का मॉडल करें।
स्वामी और निवेशक क्या देखते हैं?
आपके ब्रांड, आपके डोमेन और केवल अपने रिकॉर्ड वाला पोर्टल ईमेल से भेजे PDF से अलग सेवा है।
क्या यह आपके देश में फिट बैठता है?
आपकी टीम और स्वामियों के लिए भाषा, मुद्राएँ, डेटा कहाँ होस्ट है, और स्थानीय कार्यप्रवाह जैसे जर्मनी में Nebenkosten। पूछें कि क्या स्वचालित है और क्या नहीं।
आप कितनी जल्दी छोड़ सकते हैं?
जाँचें कि क्या आप अपना डेटा निर्यात कर सकते हैं, और सेटअप में कितना समय लगता है। उसी दिन चलने वाला स्वयं-सेवा सॉफ़्टवेयर गलत चुनाव का जोखिम घटाता है।
मूल्य निर्धारण मॉडल समझाए गए
| मॉडल | यह कैसे काम करता है | किस पर ध्यान दें |
|---|---|---|
| प्रति इकाई | हर इकाई या दरवाज़े के लिए मासिक शुल्क | आप जो भी नई इमारत लेते हैं, खाली इकाइयों समेत, उसके साथ बिल बढ़ता है। |
| प्रति संपत्ति | प्रति इमारत शुल्क | बड़ी और छोटी इमारतों की कीमत समान है; मिश्रित पोर्टफ़ोलियो का अनुमान लगाना कठिन है। |
| किराए का प्रतिशत | वसूले गए किराए का एक हिस्सा | आमतौर पर किराया वसूलने वाले विक्रेता से जुड़ा; किराया स्तर के साथ लागत बढ़ती है। |
| प्रति उपयोगकर्ता या सीट | साइन इन करने वाले हर व्यक्ति के लिए शुल्क | जाँचें कि उपयोगकर्ता किसे गिना जाता है: केवल टीम, या स्वामी और किरायेदार भी। |
| स्तर | निश्चित कीमतों पर सुविधाओं के बंडल | जो सुविधा आपको आगे चाहिए वह अगले स्तर में हो सकती है। |
EasyHaus प्रति सीट शुल्क लेता है: प्रति टीम सदस्य और प्रति पोर्टल पहुँच वाले स्वामी या निवेशक एक कीमत, हर सुविधा शामिल। किरायेदार, इकाइयाँ, संपत्तियाँ और विक्रेता असीमित हैं और उनका कभी बिल नहीं बनता। मूल्य निर्धारण देखें।
स्प्रेडशीट से स्थानांतरण
रजिस्टर से शुरू करें
पहले संपत्तियाँ और स्वामी, फिर इकाइयाँ। अधिकांश टूल, EasyHaus समेत, संपत्तियाँ और ग्राहक CSV से ड्राई रन के साथ आयात करते हैं।
मौजूदा पट्टे दर्ज करें
केवल चालू वाले। पट्टे की आरंभ तिथि और वर्तमान किराया उपयोग करें, और आपके पास रखी जमा राशि दर्ज करें।
बही के लिए आरंभ का महीना चुनें
साफ़ महीने से शुल्क बनाएँ और पहले से बकाया वाले किरायेदारों के आरंभिक शेष शुल्क के रूप में दर्ज करें, ताकि बकाया सूची पहले दिन से सही रहे।
मरम्मत और विक्रेता आने पर स्थानांतरित करें
खुले काम कार्य आदेश बन जाते हैं; विक्रेता तब जोड़े जाते हैं जब आप पहली बार उन्हें सौंपते हैं।
स्वामियों को अंत में आमंत्रित करें
जब पहला स्वामी विवरण सही दिखे, तब स्वामियों को पोर्टल में आमंत्रित करें।
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चेकलिस्ट
इस सूची का उपयोग डेमो और परीक्षणों में करें। हर पंक्ति हाँ या नहीं वाला प्रश्न है।
- अलग-अलग प्रकार की इकाइयों वाली संपत्तियाँ: आवासीय, वाणिज्यिक, पार्किंग, भंडारण।
- पट्टों से गणना की गई अधिभोग स्थिति, अनुपलब्ध इकाइयाँ बाहर।
- पट्टा जीवनचक्र: मसौदा, सक्रिय, नोटिस, समाप्त, अतिव्यापन सुरक्षा के साथ।
- किराया और सेवा शुल्क देय तिथि पर अपने आप लगे, अधूरे महीनों में आनुपातिक।
- भुगतान तरीके और संदर्भ के साथ दर्ज; सुधार कारण सहित रद्द करके।
- किसी भी महीने का रेंट रोल और आयु समूहों के साथ बकाया।
- प्रति पट्टा जमा राशि पर नज़र।
- प्राथमिकता, विक्रेता, समयरेखा और लागत वाले कार्य आदेश।
- श्रेणी के अनुसार खर्च, वसूली योग्य लागतें चिह्नित, प्रति संपत्ति NOI।
- प्रति अवधि, प्रति मुद्रा स्वामी विवरण।
- स्वामियों और निवेशकों के लिए आपके अपने डोमेन पर ब्रांड वाला पोर्टल।
- दृश्यता नियमों, संस्करणों और पावतियों वाले दस्तावेज़।
- भूमिकाएँ, अनिवार्य किया जा सकने वाला दो-चरणीय प्रमाणीकरण और ऐसा ऑडिट रिकॉर्ड जिसे कोई हटा न सके।
- डेटा होस्टिंग स्थान बताया गया, डेटा प्रोसेसिंग समझौता और डेटा निर्यात।
- आपकी टीम और आपके ग्राहकों के लिए भाषाएँ।
- ऐसा मूल्य निर्धारण जो हर इकाई के साथ नहीं बढ़ता।
- हर सुविधा के साथ निःशुल्क परीक्षण।
शब्दावली
- रेंट रोल
- किसी अवधि के पट्टों की सूची, किराए, सेवा शुल्क, लगाई गई राशि, चुकाई गई राशि और शेष के साथ।
- बकाया
- देय और अदत्त किराया और शुल्क। धनात्मक शेष का मतलब है कि किरायेदार पर बकाया है।
- आयु-विश्लेषण
- बकाया को इस आधार पर समूहित करना कि सबसे पुराना अदत्त शुल्क कितने समय से अतिदेय है, उदाहरण के लिए 0 से 30, 31 से 60, 61 से 90 और 90 से अधिक दिन।
- सेवा शुल्क (Nebenkosten)
- किराए के ऊपर संचालन लागत के लिए मासिक अग्रिम भुगतान, जिसका बाद में वास्तविक वसूली योग्य लागतों से निपटान होता है।
- वसूली योग्य खर्च (umlagefähig)
- ऐसी लागत जिसे संचालन-लागत विवरण में किरायेदारों पर डाला जा सकता है।
- अधिभोग दर
- अधिभोगित इकाइयाँ, नोटिस वालों समेत, किराए पर देने के लिए उपलब्ध सभी इकाइयों से विभाजित।
- शुद्ध परिचालन आय (NOI)
- वसूली गई आय घटा परिचालन खर्च, पूँजीगत व्यय और वित्तपोषण से पहले।
- स्वामी विवरण
- किसी अवधि के लिए संपत्ति स्वामी को रिपोर्ट: लगाया और वसूला गया किराया, खर्च और शुद्ध परिणाम।
- कार्य आदेश
- एक रखरखाव कार्य जिसमें उसकी संपत्ति, इकाई, प्राथमिकता, विक्रेता, स्थिति और लागत हो।
- Mietverwaltung
- जर्मन में स्वामियों की ओर से किराए की इकाइयों का प्रबंधन।
- WEG-Verwaltung
- जर्मन में कॉन्डोमिनियम स्वामी संघ का प्रबंधन, जिसमें Hausgeld, Wirtschaftsplan और स्वामी बैठकें शामिल हैं।
- हिस्सेदारी तालिका
- अंशीय स्वामित्व में, यह सूची कि किसके पास संपत्ति के कितने हिस्से हैं।
- वितरण
- संपत्ति के धारकों को उनके हिस्से के अनुसार बाँटकर आय या बिक्री की आय का भुगतान।
EasyHaus कहाँ फिट बैठता है
EasyHaus ऊपर की आठ क्षमताएँ एक उत्पाद में, किसी भी आकार के पोर्टफ़ोलियो के लिए कवर करता है, और एक वैकल्पिक अंशीय स्वामित्व मॉड्यूल जोड़ता है। यह किराया और भुगतान दर्ज करता है और कभी वसूलता नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कोई और प्रश्न है? हमें लिखें
अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में क्या अंतर है?
शब्द आपस में मिलते हैं। संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का आमतौर पर मतलब किराए की संपत्ति का संचालन होता है, जैसे पट्टे, किराया और रखरखाव, जबकि अचल संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पोर्टफ़ोलियो प्रदर्शन, स्वामियों और निवेशकों को भी कवर करता है। EasyHaus दोनों करता है।
संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में कौन सी सुविधाएँ होनी चाहिए?
कम से कम: संपत्तियाँ और इकाइयाँ, किरायेदार और पट्टे, रेंट रोल और बकाया के साथ स्वचालित किराया बही, रखरखाव और विक्रेता, खर्च और स्वामी विवरण, स्वामियों के लिए पोर्टल, दस्तावेज़, और ऑडिट रिकॉर्ड के साथ भूमिकाएँ।
प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की लागत कितनी होती है?
यह मॉडल पर निर्भर करता है: प्रति इकाई, प्रति संपत्ति, किराये का हिस्सा, प्रति उपयोगकर्ता या स्तरों में। EasyHaus हर टीम सदस्य और पोर्टल एक्सेस वाले हर स्वामी या निवेशक के हिसाब से शुल्क लेता है, और किरायेदारों, इकाइयों, संपत्तियों या विक्रेताओं का कोई शुल्क नहीं लेता।
कुछ किराये की संपत्तियों के लिए क्या मुझे प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर चाहिए?
जब किराया अलग-अलग दिनों में आता है और हर संपत्ति की मरम्मत और खर्च का हिसाब रखना होता है, तब सॉफ़्टवेयर समय और गलतियाँ बचाता है। EasyHaus की तरह असीमित इकाइयों वाली एक सीट छोटे पोर्टफ़ोलियो के लिए लागत कम रखती है।
क्या प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर को किराया वसूलना चाहिए?
यह एक चुनाव है। विक्रेता के ज़रिये किराया वसूलने से सुविधा बढ़ती है पर निर्भरता भी; मिले हुए भुगतान दर्ज करने से आपका बैंक से संबंध आपके पास रहता है। EasyHaus भुगतान दर्ज करता है और कभी पैसे अपने पास नहीं रखता।
इसे अपने पोर्टफ़ोलियो पर आज़माएँ
अपनी संपत्तियों और पट्टों के साथ चेकलिस्ट पूरी करें। मुफ़्त परीक्षण में हर सुविधा उपलब्ध है।
