Aşamalar
| Durum | Ne olur | Kim |
|---|---|---|
| Taslak | Tutarları ve tarihleri siz girersiniz. | Sahip, yönetici, müdür |
| Hesaplandı | Her pay sahibinin satırı hesaplanır. Serbestçe düzenleyip yeniden hesaplayabilirsiniz. | Sahip, yönetici, müdür |
| Onaylandı | Tutarlar dondurulur. Bir bildirim PDF’i oluşturulup her pay sahibine e-postayla gönderilir ve satırlar ödenebilir hale gelir. | Sahip, yönetici |
| Ödeniyor | Satırları ödendi olarak işaretlersiniz. Başarısız satırlar yeniden denenmeyi bekler. | Sahip, yönetici, müdür |
| Tamamlandı | Her satır ödenmiş veya kapatılmıştır. | Otomatik |
Bir dağıtım onaylanana kadar bir gerekçeyle iptal edilebilir. İptal edilen bir dağıtım yeniden açılamaz.
Oluşturma
- Dağıtımlar sayfasını açın ve yeni bir dağıtım oluşturmayı seçin.
- Mülkü ve türü seçin: kira geliri, sermaye iadesi, satış hasılatı, faiz veya diğer.
- Brüt tutarı mülkün para biriminde ve kapsadığı dönemi girin.
- Kayıt tarihini belirleyin: bu tarihteki pay sahipleri bir pay alır. Ödeme tarihini belirleyin.
- Bir etiket ve tutarla kesintiler ekleyin; örneğin yönetim ücreti, işletme giderleri veya bir yedek akçe. Raporların toplamını alabilmesi için stopaj vergisini işaretleyin.
- Dağıtılacak net tutarı kontrol edin. Sıfırın üzerinde kalmalıdır.
- Taslağı kaydedin.
Hesaplama, onaylama, ödeme
- Hesapla seçeneğini seçin. EasyHaus, kayıt tarihinin sonundaki defter kayıtlarını okur ve her pay sahibi için bir satır oluşturur. Bkz. Bir dağıtım nasıl bölünür.
- Satırları gözden geçirin. Dağıtımı düzenlerseniz taslağa döner ve satırlar silinir; bu durumda yeniden hesaplayın.
- Bir sahip veya yönetici Onayla seçeneğini seçer. Bildirimler her pay sahibine gönderilir.
- Havaleler gerçekleştikçe satırları ödendi olarak işaretleyin. Bkz. Dağıtımları ödeme ve banka dışa aktarmaları.
Important: Onaylanan tutarlar değiştirilemez. Bir hata varsa onaydan önce iptal edin veya bir sonraki dağıtımla düzeltin.
Tip: Kayıt tarihinde pay sahibi olmayan bir mülk için dağıtım yapılamaz. İlk takastan sonraki bir kayıt tarihi seçin.