चरण
| स्थिति | क्या होता है | कौन |
|---|---|---|
| मसौदा | आप राशियाँ और तारीखें दर्ज करते हैं। | स्वामी, व्यवस्थापक, प्रबंधक |
| गणना पूरी | हर धारक की पंक्ति की गणना की जाती है। आप जितनी बार चाहें संपादित करें और दोबारा गणना करें। | स्वामी, व्यवस्थापक, प्रबंधक |
| स्वीकृत | राशियाँ स्थिर हो जाती हैं। एक सूचना PDF बनाई जाती है और हर धारक को ईमेल की जाती है, और पंक्तियाँ भुगतान योग्य हो जाती हैं। | स्वामी, व्यवस्थापक |
| भुगतान जारी | आप पंक्तियों को भुगतान किया गया चिह्नित करते हैं। विफल पंक्तियाँ पुनः प्रयास की प्रतीक्षा करती हैं। | स्वामी, व्यवस्थापक, प्रबंधक |
| पूरा हुआ | हर पंक्ति का भुगतान या निपटान हो चुका है। | स्वचालित |
अनुमोदन होने तक किसी वितरण को कारण बताकर रद्द किया जा सकता है। रद्द किया गया वितरण फिर से नहीं खोला जा सकता।
इसे बनाएँ
- वितरण खोलें और नया वितरण बनाना चुनें।
- संपत्ति और प्रकार चुनें: किराये की आय, पूँजी वापसी, बिक्री से प्राप्त राशि, ब्याज या अन्य।
- संपत्ति की मुद्रा में सकल राशि और वह जिस अवधि को कवर करती है, दर्ज करें।
- रिकॉर्ड तारीख तय करें: इस तारीख पर मौजूद धारकों को हिस्सा मिलता है। भुगतान की तारीख तय करें।
- लेबल और राशि के साथ कटौतियाँ जोड़ें, उदाहरण के लिए प्रबंधन शुल्क, परिचालन व्यय या आरक्षित निधि। स्रोत पर कर कटौती को चिह्नित करें ताकि रिपोर्ट उसका योग निकाल सकें।
- वितरण के लिए शुद्ध राशि जाँचें। यह शून्य से अधिक रहनी चाहिए।
- ड्राफ़्ट सहेजें।
गणना, अनुमोदन, भुगतान
- गणना करें चुनें। EasyHaus रिकॉर्ड तारीख के अंत में बही पढ़ता है और हर धारक के लिए एक पंक्ति बनाता है। देखें वितरण कैसे बाँटा जाता है।
- पंक्तियों की समीक्षा करें। यदि आप वितरण संपादित करते हैं, तो वह ड्राफ़्ट में लौट जाता है और पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं, इसलिए दोबारा गणना करें।
- कोई स्वामी या व्यवस्थापक अनुमोदित करें चुनता है। हर धारक को सूचनाएँ भेजी जाती हैं।
- जैसे-जैसे बैंक हस्तांतरण भेजे जाएँ, पंक्तियों को भुगतान किया गया चिह्नित करें। देखें वितरण का भुगतान और बैंक निर्यात।
Important: अनुमोदित राशियाँ बदली नहीं जा सकतीं। यदि कुछ गलत है, तो अनुमोदन से पहले रद्द करें, या अगले वितरण में सुधार करें।
Tip: जिस संपत्ति के रिकॉर्ड तारीख पर कोई धारक नहीं हैं, उसका वितरण नहीं किया जा सकता। पहले निपटान के बाद की रिकॉर्ड तारीख चुनें।