Daşınmaz əmlakın idarə edilməsi proqramı: nədir, nə etməlidir və necə seçmək olar.

Daşınmaz əmlakın idarə edilməsi proqramı əmlak portfeli üçün qeydlər sistemidir. O əmlakları və onların vahidlərini, kirayəçiləri və icarə müqavilələrini, ödənilməli olan kirayəni və ödənilənləri, təmirləri və onları edən şirkətləri, hər binanın xərclərini, sahiblərin və investorların gözlədiyi hesabatları və sənədləri saxlayır.

Adlar üst-üstə düşür. Eyni kateqoriyanı bir neçə cür təsvir edildiyini görəcəksiniz, hər birinin vurğusu bir qədər fərqlidir:

Əmlakın idarə edilməsi proqramı

Vurğu icarəyə verilən əmlakın gündəlik əməliyyatlarına: vahidlər, kirayəçilər, icarə müqavilələri, kirayə yığımı qeydləri, borclar və təmir.

İcarə əmlakının idarə edilməsi proqramı

Eynidir, adətən ev sahiblərinə və daha kiçik yaşayış portfellərinə yönəlib.

Daşınmaz əmlak portfelinin idarə edilməsi proqramı

Vurğu əmlaklar üzrə nəticəyə: doluluq, gəlir, xərclər, NOI, qiymətləndirmələr və gəlirlər, çox vaxt sahiblər və investorlar üçün.

Hausverwaltungssoftware

Alman termini, Mietverwaltung (sahiblər üçün icarəyə verilən vahidlər) və çox vaxt WEG-Verwaltung (kondominium birlikləri) daxildir.

Payçılıq mülkiyyəti və ya sindikasiya proqramı

Əmlakın paylarını bir neçə investora satmaq üçün proqram: təkliflər, abunələr, pay reyestrləri və bölgülər.

O mühasibat proqramı ilə eyni deyil, ki, kitabları aparır və vergi bəyannamələri təqdim edir, və satış CRM-i ilə də eyni deyil, ki, potensial müştəriləri və əqdləri izləyir. Yaxşı daşınmaz əmlakın idarə edilməsi proqramı mühasibiniz üçün təmiz rəqəmlər yaradır və əqddən sonra gələn sahib və kirayəçi münasibətlərini saxlayır.

1. 1

   Əmlaklar və vahidlər reyestri

   Hər bina və icarəyə verilən hər vahid növü, sahəsi, otaqları və hədəf kirayəsi ilə, doluluq statusu isə əllə yazılmır, icarə müqavilələrindən çıxarılır. Əmlaklar və vahidlər bölməsinə baxın.

2. 2

   Həyat dövrü olan kirayəçilər və icarə müqavilələri

   Hər icarə müqaviləsində kirayə, kommunal haqqı, son ödəniş günü, depozit, başlanğıc, bitmə və xəbərdarlıq, həmçinin eyni vahidin eyni vaxtda iki dəfə icarəyə verilə bilməməsi qaydası. İcarə müqavilələri və kirayəçilər bölməsinə baxın.

3. 3

   Hər icarə müqaviləsi üçün kirayə kitabı

   Avtomatik yaradılan aylıq hesablamalar, mütənasib hesablanan natamam aylar, referans və üsulla qeyd olunan ödənişlər, düzəlişlər isə redaktə ilə yox, ləğvetmə ilə. Kitablardan kirayə reyestri və yaşa görə borc siyahısı gəlir. Kirayə reyestri və borclar bölməsinə baxın.

4. 4

   Təmir və podratçılar

   Prioritet, status, podratçı və xərclə iş sifarişləri və yenilənmələrin xronologiyası, beləliklə təmir həmkarlar arasında itmir. Təmir və podratçılar bölməsinə baxın.

5. 5

   Xərclər, mənfəət və zərər və sahib çıxarışları

   Əmlak və kateqoriya üzrə xərclər, xalis əməliyyat gəliri və istənilən dövr üçün hər sahib üçün çıxarış. Xərclər və sahib çıxarışları bölməsinə baxın.

6. 6

   Sahiblər və investorlar üçün portal

   Sizin işlədiyiniz insanların çıxarışlarını və sənədlərini oxuduğu yer, ideal halda satıcının yox, sizin brendiniz altında. Sahib və investor portalı bölməsinə baxın.

7. 7

   Giriş nəzarəti ilə sənədlər

   İcarə müqavilələri, sertifikatlar və çıxarışlar düzgün əmlaka, icarə müqaviləsinə və ya sahibə bağlı saxlanılır, yalnız görməli olanlarla paylaşılır. Sənədlər bölməsinə baxın.

8. 8

   Rollar, audit jurnalı və məlumatların qorunması

   Kim nəyi dəyişə bilər, hər dəyişikliyin jurnalı, iki faktorlu giriş, həssas sahələrin şifrələnməsi və məlumatların emalı sazişi. Təhlükəsizlik bölməsinə baxın.

1. 1

   O vahidləri modelləşdirir, yoxsa yalnız əmlakları?

   Mənzilləri, ofisləri və ya parkinq yerlərini ayrıca icarəyə verirsinizsə, proqram öz icarə müqavilələri olan vahidləri saxlamalıdır. Əks halda doluluq və borclar təxminlərdir.

2. 2

   Kirayə hesablamaları avtomatik və təkrarlanmağa davamlıdır?

   Hesablamalar son ödəniş günündə heç kim yaratmadan görünməli, natamam aylar mütənasib hesablanmalı və ayın yenidən işə salınması iki dəfə hesablamamalıdır.

3. 3

   Tarixçəyə etibar edə bilərsinizmi?

   Soruşun ki, ödəniş sonradan redaktə oluna bilərmi. Səbəblə ləğvetmə və audit jurnalı illər sonra sahibə və ya auditora cavab verməyə imkan verir.

4. 4

   Pulu kim köçürür?

   Bəzi məhsullar kirayə yığır və sahiblərə ödəyir; digərləri sizin aldığınız ödənişləri qeyd edir. Qeyd etmək bank münasibətinizi saxlayır və müştəri vəsaitlərini proqram satıcısına verməkdən çəkindirir. Hansını istədiyinizi qərara alın.

5. 5

   Qiymət necə artır?

   Vahid, əmlak, istifadəçi başına və ya kirayədən pay. Müqayisə etməzdən əvvəl portfelinizi bu gün yox, üç ildən sonra modelləşdirin.

6. 6

   Sahiblər və investorlar nə görür?

   Sizin brendiniz, domeniniz və yalnız öz qeydləri ilə portal e-poçtla göndərilən PDF-dən fərqli xidmətdir.

7. 7

   Ölkənizə uyğundurmu?

   Komandanız və sahibləriniz üçün dil, valyutalar, məlumatların harada yerləşdiyi və Almaniyada Nebenkosten kimi yerli iş axınları. Nəyin avtomatlaşdırıldığını və nəyin olmadığını soruşun.

8. 8

   Ayrılmaq nə qədər sürətlidir?

   Məlumatlarınızı ixrac edə bildiyinizi və qurulmanın nə qədər çəkdiyini yoxlayın. Eyni gün işləyən özünəxidmət proqramı səhv seçim riskini azaldır.

1. 1

   Reyestrdən başlayın

   Əvvəlcə əmlaklar və sahiblər, sonra vahidlər. Əksər alətlər, EasyHaus da daxil olmaqla, əmlakları və müştəriləri CSV-dən sınaq işə salma ilə idxal edir.

2. 2

   Cari icarə müqavilələrini daxil edin

   Yalnız aktiv olanları. İcarənin başlanğıc tarixindən və cari kirayədən istifadə edin və saxladığınız depoziti qeyd edin.

3. 3

   Kitab üçün başlanğıc ayı seçin

   Hesablamaları təmiz aydan yaradın və artıq borclu olan kirayəçilər üçün açılış qalıqlarını hesablama kimi daxil edin ki, borc siyahısı ilk gündən düzgün olsun.

4. 4

   Təmirləri və podratçıları meydana çıxdıqca köçürün

   Açıq işlər iş sifarişlərinə çevrilir; podratçılar ilk dəfə təyin etdikdə əlavə olunur.

5. 5

   Sahibləri sonda dəvət edin

   İlk sahib çıxarışı düzgün göründükdən sonra sahibləri portala dəvət edin.

Kirayə cədvəli

Dövrdəki icarə müqavilələrinin kirayə, kommunal haqqı, hesablanan məbləğ, ödənilən məbləğ və qalıqla siyahısı.

Borclar

Ödənilməli olan və ödənilməyən kirayə və hesablamalar. Müsbət qalıq kirayəçinin borclu olması deməkdir.

Yaş qrupları

Ən köhnə ödənilməmiş hesablamanın nə qədər gecikdiyinə görə qruplaşdırılmış borclar, məsələn, 0 ilə 30, 31 ilə 60, 61 ilə 90 və 90 gündən çox.

Kommunal haqqı (Nebenkosten)

Kirayənin üzərinə əlavə olunan istismar xərcləri üçün aylıq əvvəlcədən ödəniş, sonradan faktiki bərpa oluna bilən xərclərlə hesablaşılır.

Bərpa oluna bilən xərc (umlagefähig)

İstismar xərcləri çıxarışında kirayəçilərə keçirilə bilən xərc.

Doluluq dərəcəsi

Dolu vahidlər, xəbərdarlıq müddətindəkilər daxil olmaqla, icarəyə verilə bilən bütün vahidlərə bölünür.

Xalis əməliyyat gəliri (NOI)

Yığılan gəlirdən kapital xərclərindən və maliyyələşdirmədən əvvəl əməliyyat xərclərinin çıxılması.

Sahib hesabatı

Əmlak sahibinə dövr üçün hesabat: hesablanan və yığılan kirayə, xərclər və xalis nəticə.

İş sifarişi

Əmlakı, vahidi, prioriteti, podratçısı, statusu və xərci olan təmir işi.

Mietverwaltung

Almanca: icarəyə verilən vahidlərin sahibləri adından idarə edilməsi.

WEG-Verwaltung

Almanca: kondominium sahibləri birliyinin idarə edilməsi, o cümlədən Hausgeld, Wirtschaftsplan və sahiblərin iclasları.

Pay reyestri

Payçılıq mülkiyyətində əmlakın neçə payına kimin sahib olduğunun siyahısı.

Bölgü

Gəlirin və ya satış gəlirlərinin əmlakın sahiblərinə onların payına görə bölünərək ödənilməsi.