المراحل
| الحالة | ما يحدث | من |
|---|---|---|
| مسودة | تدخل المبالغ والتواريخ. | مالك، مسؤول، مدير |
| محسوب | يُحسب بند كل صاحب حصة. عدّل وأعد الحساب بحرية. | مالك، مسؤول، مدير |
| تمت الموافقة | تُثبَّت المبالغ. يُنشأ PDF إشعار ويُرسل لكل صاحب حصة، وتصبح البنود مستحقة الدفع. | مالك، مسؤول |
| قيد الدفع | تعلّم البنود كمدفوعة. تنتظر البنود الفاشلة إعادة المحاولة. | مالك، مسؤول، مدير |
| مكتمل | كل بند مدفوع أو مسوّى. | تلقائيًا |
يمكن إلغاء التوزيع مع سبب حتى اعتماده. لا يمكن إعادة فتح التوزيع الملغى.
إنشاؤه
- افتح التوزيعات واختر إنشاء توزيع.
- اختر العقار والنوع: دخل إيجار أو إعادة رأس مال أو عائدات بيع أو فوائد أو غير ذلك.
- أدخل المبلغ الإجمالي بعملة العقار والفترة التي يغطيها.
- حدد تاريخ الاستحقاق: يحصل أصحاب الحصص في هذا التاريخ على نصيب. وحدد تاريخ الدفع.
- أضف استقطاعات بتسمية ومبلغ، مثل رسم إدارة أو مصروفات تشغيل أو احتياطي. علّم ضريبة الاستقطاع ليتم جمعها في التقارير.
- تحقق من صافي المبلغ للتوزيع. يجب أن يبقى أعلى من صفر.
- احفظ المسودة.
الحساب والاعتماد والدفع
- اختر حساب. تقرأ EasyHaus الدفتر في نهاية تاريخ الاستحقاق وتنشئ بندًا لكل صاحب حصة. راجع كيفية تقسيم التوزيع.
- راجع البنود. إذا عدّلت التوزيع، يعود إلى مسودة وتُحذَف البنود، لذا أعد الحساب.
- يختار مالك أو مسؤول اعتماد. تُرسل الإشعارات لكل صاحب حصة.
- علّم البنود كمدفوعة مع خروج التحويلات. راجع دفع التوزيعات والتصدير المصرفي.
Important: لا يمكن تغيير المبالغ المعتمدة. إذا وُجد خطأ، فألغِ قبل الاعتماد، أو صححه في التوزيع التالي.
Tip: لا يمكن التوزيع لعقار ليس له أصحاب حصص في تاريخ الاستحقاق. اختر تاريخ استحقاق بعد أول تسوية.