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分配与报告

执行分配

发放租金收入或出售所得:创建分配、计算各持有人的金额、批准、付款并完成。

  • 更新日期
  • 面向管理人

谁可以执行此操作: 创建及计算:所有者、管理员和经理。批准及导出:所有者和管理员

各个阶段

分配状态
状态发生的事项操作人
草稿由您输入金额及日期。所有者、管理员、经理
已计算已计算每位持有人的明细。可以自由编辑并重新计算。所有者、管理员、经理
已批准金额已锁定。系统为每位持有人创建并邮件发送通知 PDF,明细进入待付款状态。所有者、管理员
付款中由您将明细标记为已付款。失败明细等待重试。所有者、管理员、经理
已完成所有明细均已付款或结清。自动

分配在批准前可以提供原因并取消。已取消的分配无法重新开启。

创建分配

  1. 打开分配并选择创建。
  2. 选择房产和类型:租金收入、本金返还、出售所得、利息或其他。
  3. 以房产币种输入总额及其对应的期间。
  4. 设置登记日:当日的持有人获得分配。设置付款日。
  5. 添加扣除项的名称及金额,例如管理费、运营费用或准备金。标记预扣税,以便报告汇总。
  6. 检查可分配净额。该金额必须大于零。
  7. 保存草稿。

计算、批准及付款

  1. 选择计算。EasyHaus 读取登记日结束时的账本,为每位持有人创建明细。参阅分配金额如何拆分。
  2. 检查明细。编辑分配后会返回草稿状态并丢弃明细,因此需要重新计算。
  3. 所有者或管理员选择批准。系统向每位持有人发送通知。
  4. 转账后将明细标记为已付款。参阅支付分配及银行导出。

Important: 批准后的金额无法更改。如有错误,请在批准前取消,或在下次分配中更正。

Tip: 登记日没有持有人的房产无法进行分配。请选择首次结算之后的登记日。

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