İçeriğe geç

Belgeler

Sürümler ve onaylar

Bir belgeyi geçmişini kaybetmeden değiştirin ve her müşterinin kabul ettiği sürümü okuduğuna dair kanıt toplayın.

  • Güncellendi
  • Yöneticiler için

Bunu kim yapabilir: Sahipler, yöneticiler ve müdürler

Yeni sürüm yükleyin

  1. Belgeyi açın ve yeni sürüm yüklemeyi seçin.
  2. Dosyayı seçin. Dosya 2, 3 ve sonraki sürüm olur.
  • Görünürlük, klasör, kategori ve geçerlilik bitişi gibi ayarlar tüm sürümlerde aynı kalır.
  • Müşteriler yalnızca en son sürümü görür. Ekibiniz önceki tüm sürümleri indirebilir.
  • Hiçbir şeyin üzerine yazılmaz; böylece bir müşterinin belirli bir zamanda ne gördüğünü her zaman gösterebilirsiniz.

Onaylar

Yatırım bilgi notu veya risk bildirimi gibi müşterinin onaylaması gereken belgeler için onay gerektirir seçeneğini açın ve onay metnini yazın. Müşteri onayı portalda verir; düğme kısa bir asgari okuma süresinden sonra etkinleşir.

Her onay; kimin onayladığını, hangi müşteri adına onaylandığını, belgenin sürümünü ve parmak izini (SHA-256), zamanı, ağ adresini ve tarayıcıyı kaydeder. Bu kayıtlara yalnızca ekleme yapılabilir, kayıtlar hiçbir zaman değiştirilemez.

Important: Yeni bir sürüm yeni bir onay gerektirir. 1. sürümü onaylayan müşterilerden 2. sürüm için yeniden onay istenir.

E-imza yerine

EasyHaus elektronik imza yerine onayları kullanır. İmzalı bir belgeye ihtiyacınız varsa bunu EasyHaus dışında toplayın ve imzalı PDF’i siparişe veya müşteriye yükleyin. E-imza entegrasyonları henüz kullanılamıyor.

İhtiyacınızı bulamadınız mı?

Ne yapmaya çalıştığınızı bize anlatın. E-postayla yanıtlarız ve sorunuz bir sonraki rehberi yazmamıza yardımcı olur. Asla parola, kimlik numarası veya banka bilgisi göndermeyin.